• jednoduše elektronicky schvalovat všechny ekonomické dokumenty
• jednoduše evidovat veškeré ekonomické dokumenty, které ve společnosti či organizaci vznikají nebo jsou doručeny od obchodních partnerů
• nastavit libovolné kombinace schvalovacích struktur pracovníků společnosti/organizace
• evidovat veškeré dokumenty jak v podobě datové věty, tak i přílohy ve formátu PDF, Excel atd.
• určité typy dokumentů importovat z formátu ISDOC

• k těmto dokumentům přiřazovat schvalovatele a těm zasílat oznámení formou emailu či úkolu o existenci dokumentu ke schválení
• sledovat postup ve schvalovacím procesu a případně upravovat konkrétní schvalovatele
• blokovat dodavatelské faktury pro úhrady před dokončením schvalovacího procesu
• zobrazovat přehledně procesy ve schvalování pro jejich další vyhodnocení

• Odpadá nutnost fyzického oběhu účetních a ekonomických dokumentů pro schválení – vše probíhá automatizovaně
• Rychlejší a jednodušší proces schvalování s možností průběžného sledování stavu schvalovacího procesu u jednotlivých dokladů

• Zpětné vyhodnocení schvalování jednotlivých dokladů bez nutnosti dohledávání v tištěných dokumentech umístněných v šanonech
• Systém lze kombinovat s listinnou verzí v podobě dodatečného tisku schválených kontačních dokladů atd.

Podrobnější informace o software
Workflow - elektronické schvalování dokumentů naleznete v letáku (PDF).