Energy - plyn

Seznamte se blíže s naším subsystém SQL Ekonom Energy - plyn, který je slouží pro obchodníky a dodavatele plynu pro své zákazníky. Subsystém nabízí komplexní evidenci odběrných míst s tvorbou odečtů plynoměrů včetně tvorby konečného vyúčtování s napojením na ostatní moduly systému SQL Ekonom.

Vlastnosti subsystému Energy - plyn

přehledná evidence zákazníků s vazbou na elektronickou fakturaci včetně podrobných přehledů pohledávek po a ve splatnosti po jednotlivých odběratelích
podrobná evidence odběrných míst plynu s vazbou na tvorbu smluv
fakturace plynu dle oficiálního ceníku nebo stanovením speciálních cen s odběratelem
automatizovaná tvorba záloh dle odběrných míst s tvorbou platebního kalendáře
automatizované dosazování hodnot dle číselníků sazeb, obchodních partnerů atd.
jednoduché pořízení odečtů v členění na maloodběry a střední odběry

vyúčtování dodávky plynu s odečty záloh a vazbou na účetnictví
hromadná elektronická fakturace
řada výstupních podrobných přehledů odečtů plynu v textové a grafické podobě
pravidelná aktualizace na platnou legislativu
jednoduchá definice výstupních přehledů s přizpůsobením specifickým požadavkům uživatele
automatizované zasílání SMS zpráv zákazníkům o provedených odečtech
automatická tvorba upomínek k neuhrazeným pohledávkám za dodávku plynu

Vybraná řešení Energy - plyn

Databáze zákazníků

Na kartě zákazníka jsou uloženy veškeré důležité informace pro fakturaci i tisky obchodních smluv. Na tento číselník je navázána databáze odběrných míst. Na jednom místě lze zjistit i aktuální stav neuhrazených pohledávek, celkový obrat za vybrané období, kontakty atd.

Odběrná místa

Každé odběrné místo má uloženy informace o speciálních cenách plynu pro odběratele, intervalech vyúčtování, zálohách atd. Informace slouží pro tvorbu odečtů maloodběrů i středních odběrů plynu, dále pro tisk obchodních smluv apod.

Odečty plynoměrů

Na základě uložených odběrných míst a nastavených číselníků lze jednoduchou formou pořizovat odečty plynoměrů v členění maloodběr a střední odběr. Z odečtů plynoměru lze okamžitě vytvářet konečné daňové doklady s automatickým odečtem případně uhrazených záloh.

Platební kalendář záloh

U vybraných zákazníků lze nastavit a automaticky vypočítat předpisy záloh na elektrickou energii formou platebního kalendáře záloh. Předpisy záloh systém umí elektricky či poštou zaslat zákazníkům. Podle platebního kalendáře odběratel platí jednotlivé zálohy na plyn. Podle zaplacených záloh systém generuje daňové doklady z přijatých záloh a skutečně uhrazené částky jsou následně automaticky doplněny do vyúčtování za období.

Výstupní přehledy

Systém obsahuje řadu výstupních přehledů a rozšiřujících evidencí

Formuláře platebního kalendáře
Tiskopisy daňových dokladů včetně příloh pro maloodběry i střední odběry
Upomínky k neuhrazeným zálohám i konečným daňovým dokladům
Přehled odběrů dle zákazníků, odběrných míst, oblastí atd. v členění na maloodběry i střední odběry
Přehledy neuhrazených daňových dokladů i záloh dle odběratelů
Výstupy fakturace dle zákazníků za vybrané období