Energy - elektrická energie

Poznejte blíže náš subsystém SQL Ekonom Energy - elektrická energie, který nachází uplatnění u řady obchodníků s dodávkami elektrické energie a také provozovatelů lokálních distribučních soustav. Umožňuje zpracování odečtů maloodběrů i velkoodběrů elektrické energie. Výhodou systému je plné napojení na finanční účetnictví a spolupráce s modulem na vyúčtování dodávek plynu pro zákazníky.

Vlastnosti subsystému Energy - elektrická energie

přehledná evidence zákazníků s vazbou na elektronickou fakturaci včetně podrobných přehledů pohledávek po a ve splatnosti po jednotlivých odběratelích
podrobná evidence odběrných míst elektrické energie s vazbou na tvorbu smluv
fakturace silové elektřiny dle oficiálního ceníku nebo stanovením speciálních cen s odběratelem
automatizovaná tvorba záloh dle odběrných míst s tvorbou platebního kalendáře
automatizované dosazování hodnot dle číselníků sazeb ERÚ, jističů obchodních partnerů atd.
jednoduché pořízení odečtů v členění na maloodběry i velkoodběry včetně elektronického importu dat odběrů ze systému OTE
zpracování odečtů pro obchodníka s elektronickou energií nebo pro provozovatele LDS

vyúčtování dodávky elektrické energie s odečty záloh a vazbou na účetnictví
hromadná elektronická fakturace
export a import odečtů s OTE
řada výstupních podrobných přehledů odečtů elektrické energie v textové a grafické podobě
pravidelná aktualizace na platnou legislativu
jednoduchá definice výstupních přehledů s přizpůsobením specifickým požadavkům uživatele
automatizované zasílání SMS zpráv zákazníkům o provedených odečtech
automatická tvorba upomínek k neuhrazeným pohledávkám za dodávku elektrické energie

Vybraná řešení Energy - elektrická energie

Databáze zákazníků

Na kartě zákazníka jsou uloženy veškeré důležité informace pro fakturaci i tisky obchodních smluv. Na tento číselník je navázána databáze odběrných míst. Na jednom místě lze zjistit i aktuální stav neuhrazených pohledávek, celkový obrat za vybrané období, kontakty atd.

Odběrná místa

Každé odběrné místo má uloženy informace o odběrateli a způsobu vyúčtování odběrného místa. Dále je možné nastavit speciální ceny silové elektrické energie pro odběratele, intervaly vyúčtování, zálohy atd. Informace slouží pro tvorbu odečtů maloodběrů i velkoodběrů, dále pro tisk obchodních smluv atd.

Odečty elektroměrů

Systém dovoluje pořízení odečtů elektroměrů ve formě maloodběru nebo velkoodběru. Pořízení je možné formou manuálního zápisu nebo importem z OTE. V případě provozování lokální LDS je možný i export odečtů na OTE.

Platební kalendář záloh

U vybraných zákazníků lze nastavit a automaticky vypočítat předpisy záloh na elektrickou energii formou platebního kalendáře záloh. Předpisy záloh systém umí elektricky či poštou zaslat zákazníkům. Podle platebního kalendáře odběratel platí jednotlivé zálohy na elektrickou energii. Podle zaplacených záloh systém generuje daňové doklady z přijatých záloh a skutečně uhrazené částky jsou následně automaticky doplněny do vyúčtování za jednotlivé období.

Výstupní přehledy

Systém obsahuje řadu výstupních přehledů a rozšiřujících evidencí

Přehledy zákazníků a odběrných míst
Tisk smluv
Přehled provedených odečtů elektroměrů dle zákazníků, odběrných míst, oblastí atd. v členění na maloodběry i velkoodběry
Formuláře platebního kalendáře pro úhrady záloh
Tiskopisy daňových dokladů z vyúčtování dodávek elektrické energie včetně příloh pro maloodběry i velkoodběry
Upomínky k neuhrazeným zálohám i konečným daňovým dokladům
Přehledy neuhrazených daňových dokladů i záloh dle odběratelů
Výstupy fakturace dle zákazníků a dalších parametrů za vybrané období