Energy - tepelná energie

Jste výrobci a dodavatelé tepelné energie? Máme pro Vás informační systém SQL Ekonom Energy - tepelná energie, který nabízí komplexní řešení pro dodávky tepelné energie zákazníkům s plnou vazbou na ostatní moduly softwaru SQL Ekonom.

Vlastnosti subsystému Energy - tepelná energie

databáze zákazníků s definicemi pro elektronické zasílání faktur a ostatních dokumentů
přehledná a podrobná evidence odběrných míst s definicemi pro správný výpočet tepelné energie zákazníkovi
tvorba smluv pro zákazníky
samostatná tabulka měřidel tepla s měřením v různých měrných jednotkách (GJ, MWh), vodoměrů a dalších s napojením na odběrná místa a odečty
zpracování plánu výměn měřidel
variabilní schémata zapojení měřidel v rámci sítě pro správný výpočet
pořízení odečtů tepelné energie manuálně nebo formou elektronického importu odečtů s elektronicky řízených měřidel
přehledný dispečink havárií
řada výstupních statistických přehledů v textové i grafické podobě

automatické výpočty spotřeby tepelné energie podle vyhlášky tam, kde není přímo osazeno měřidlo
možnost tvorby platebního kalendáře či záloh s vyúčtováním za vybrané období
daňové doklady za vyúčtování dodávky tepelné energie v podobě faktur a příloh
slučování více odběrných míst do jednoho vyúčtování
sledování pohledávek po splatnosti, upomínky, penalizace
automatická vazba na ostatní moduly systému SQL Ekonom (Účetnictví, Vydané faktury, DPH, Adresář obchodních partnerů, apod.)
zpracování podkladů pro kalkulace
zasílání SMS zákazníkům se spotřebou tepelné energie za období či další informace o odstávkách atd.
vazba na webový portál zákazníka Moje teplo

Vybraná řešení Energy - tepelná energie

Odběratelé tepla

Obsahuje komplexní informace o jednotlivých odběratelích tepelné energie včetně jejich adres, kontaktů, apod. Číselník je napojen na evidenci odběrných míst a odečtů měřidel tepla. Z evidence odběratelů lze provádět řadu přehledů fakturací za vybrané období atd. Modul umožňuje odesílání SMS zpráv či hromadných e-mailů s informacemi zákazníkovi.

Měřidla tepla

Databáze měřidel tepla přímo spolupracuje s evidencí odběrných míst a odečtů měřičů. Obsahuje kompletní evidenci každého měřiče včetně zachycení všech pohybů na jednotlivých měřičích tepla v historii. Na základě výměny měřiče je prováděno zpracování odečtu do evidence odečtů měřičů tepla a zároveň se ukládá informace o výměně do plánu výměn. Měřidla mohou měřit přímo GJ nebo i MWh, m³ (pro vodoměry) a jiné měrné jednotky. Pro převod na společnou měrnou jednotku je využíván koeficient.

Karta odběrného místa

Obsahuje komplexní informace o jednotlivých odběrných místech pro dodávky tepla. Formulář také obsahuje důležité informace pro výpočet dodávky tepla. Veškeré informace jsou historicky ukládány. Přímo z odběrného místa lze tvořit automatizovaně smlouvy na odběry dodávek tepelné energie. Vlastností je i tvorba smlouvy s odběratelem na dodávku tepla.

Schémata zapojení

Ve schématech zapojení můžeme variabilně definovat schémata zapojení jednotlivých měřidel v rámci kotelny, výměníku apod. Podle schémat zapojení jsou tvořeny odečty měřidel tepla s rozpuštěním spotřeby tepla u odběrných míst, kde není umístěno měřidlo tepla vyhláškou.

Pořízení odečtů měřidel

Základním údajem je číslo odběrného místa. Období pro zpracování odečtu může být libovolné, zpravidla však měsíc, čtvrtletí, polovina roku nebo rok. Při zpracování odečtu se provádí výpočet dle spotřebovaných GJ, MWh tepla dle měřiče. Odečty se pořizují manuálně nebo automatizovaným importem z elektronických odečtů měřidel. Z pořízených odečtů je prováděno hromadné vystavení daňových dokladů v podobě faktur s rozpuštěním spotřeb u odběrných míst, kde není osazeno měřidlo pomocí vyhlášky.

Fakturace dodávek tepelné energie

Z jednotlivých pořízených odečtů dodávky tepelné energie za období tvoří informační systém jednoduchou formou konečné daňové doklady. Vystavené daňové doklady jsou automaticky ukládány do systému pohledávek v systému SQL Ekonom.

Dispečink

Evidence požadavků zákazníků včetně způsobů jejich řešení. Havárie na odběrných místech a výměnících. Sledování hodnot a aktuálních informací o zdrojích tepelné energie.

Platební kalendář záloh

U vybraných zákazníků lze nastavit a automaticky vypočítat předpisy záloh na teplo formou platebního kalendáře záloh. Předpisy záloh systém umí elektricky či poštou zaslat zákazníkům. Podle platebního kalendáře odběratel platí jednotlivé zálohy na teplo. Podle zaplacených záloh systém generuje daňové doklady z přijatých záloh a skutečně uhrazené částky jsou následně automaticky doplněny do vyúčtování za období.

Grafické vyhodnocování spotřeb tepla a teplé vody

V rámci modulu jednoduše vytvářejte grafické výstupy z přehledů odečtů tepla a teplé vody a následné fakturace v podobě libovolných grafů. Vytvořené grafy lze následně sdílet v rámci firemního intranetu. Nastavení jednotlivých grafických výstupů lze snadno změnit podle aktuálních potřeb zákazníka.

Výstupní přehledy

Systém obsahuje řadu výstupních přehledů a rozšiřujících evidencí

Přehledy zákazníků, odběrných míst, měřidel tepelné energie a vodoměrů
Smlouvy na dodávku tepelné energie
Přehled pohybů měřidel tepla dle akcí, skladů, obcí a ulic, pracovníků za vybrané období
Plán výměn měřidel
Výstupní přehledy a statistiky objemu dodávky tepelné energie podle zákazníků, kotelen, sektorů odběrných míst a dalších hledisek za vybraná období
Podklady pro tvorbu kalkulací na cenu tepla
Saldokonta neuhrazených faktur z vyúčtování, splátek záloh dle platebního kalendáře
Upomínky k fakturám, splátkám platebního kalendáře
Přehledy zpracovaných i nezpracovaných odečtů dodávek tepelné energie
Přehledy platebních kalendářů záloh
A mnoho dalších