+420 736 753 735
softbit@softbit.cz
Správa dokumentů
Začněte sledovat své dokumenty s naším softwarem. Modul Správa dokumentů slouží pro přesnou a úplnou evidenci veškerých firemních dokumentů. Jedná se zejména o uzavřené smlouvy, dohody, dodavatelské nabídky a jiné protokoly, které často do společnosti přicházejí v tištěné podobě.
Vlastnosti subsystému Správa dokumentů
- přehledná evidence všech firemních dokumentů uložených v elektronické podobě
- rychlé vyhledávání a filtrování dokumentů dle klíčových údajů (intervaly platnosti dokumentu, smluvního partnera, obsahu dokumentu, apod.)
- přesné spojení elektronického dokumentu s originálem v tištěné podobě formou čárového kódu
- jednoduchá kontrola blížícího se konce platnosti časově omezených smluv a jiných dokumentů
- vazba na knihu dodavatelské a odběratelské pošty
- vazba na ostatní subsystémy informačního systému SQL Ekonom
- přímá komunikace s ostatními aplikacemi (např. MS Word, MS Excel, Acrobat Reader, MS Outlook, apod.)
Vybraná řešení správy dokumentů
Evidence formulářů
Dokumenty lze editovat ve více řadách a do řad je možné nastavit i práva jednotlivých uživatelů. Práva uživatelů jsou děleny na stupně Bez přístupu, Prohlížení, Vše.
Zápis zápůjček dokumentů
V záložce Zapůjčení systém eviduje datum zápůjčky a vrácení. Také je možné zapsat číslo pracovníka a jméno.
Chcete více informací?
Neváhejte se na nás obrátit. Rádi Vám pomůžeme a vybereme ideální produkt na míru Vaší společnosti či organizaci.
Společnost Softbit software s.r.o. Rychnov nad Kněžnou, IČO: 27473716 prohlašuje, že bude osobní údaje vyplněné v poptávkovém formuláři zpracovávat pouze za účelem vyhotovení obchodní nabídky a pro zajištění služeb souvisejících s charakterem poptávky. Tyto údaje nebudou předávány třetím osobám a společnost je bude chránit v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) číslo 2016/679 o ochraně osobních údajů.
SOFTbit software s.r.o.
Zaměřujeme se na vývoj a distribuci vlastních ekonomických a informačních systémů. Zajišťujeme plnou servisní podporu našich zákazníků k dodanému software. Umíme vymyslet řešení speciálně i pro Vás...
© 2022 SOFTbit software
Kontakty
Softbit Software s.r.o.
Nad Dubinkou 1634
516 01 Rychnov nad Kněžnou
IČO: 274 73 716
DIČ: CZ27473716
Po - Pá: 8-12 / 13-16